在传统教学模式下，教师往往需要花费大量时间在各类教学设备的操作上，如打开投影仪、调整幕布高度、连接电脑信号源、调节音响音量等，这些繁琐的操作不仅浪费时间，还可能因操作不熟练而影响教学情绪和节奏。
       多媒体综控系统通过场景预设功能，为师生营造出最适宜的教学环境。教师可以根据不同的教学场景需求，提前设置好相应的设备状态组合。系统支持远程管理与监控功能。学校管理人员借助网络连接，可在远程管理中心实时监控各个教室设备的运行状态，包括设备是否开启、信号连接是否正常、设备运行时长等信息。一旦设备出现故障，系统能够及时发出警报通知管理人员，并可远程诊断部分故障问题，进行简单的远程修复操作。对于一些需要定期维护的设备，还能通过系统设置提醒维护人员进行保养工作。这大大提高了设备管理的效率和及时性，减少了设备维修次数和维修时间，降低了设备维护成本。同时，集中管理设备也减少了人力投入，提高了管理效率。